Zeitgesteuerte Veröffentlichung
Inhalte automatisch ein- und ausblenden lassen
Inhalte zum richtigen Zeitpunkt veröffentlichen
Nicht jeder Inhalt soll sofort sichtbar sein. Vielleicht bereitest Du eine Kampagne vor, die erst nächste Woche startet. Oder ein saisonales Angebot soll automatisch Ende des Monats verschwinden. TYPO3 bietet Dir dafür eine integrierte Zeitsteuerung – sowohl für komplette Seiten als auch für einzelne Inhaltselemente.
Das Prinzip ist einfach: Du legst ein Startdatum und optional ein Enddatum fest. TYPO3 kümmert sich um den Rest.
Zeitsteuerung für Seiten
Öffne die Seiteneigenschaften der gewünschten Seite (Rechtsklick im Seitenbaum → Bearbeiten). Wechsle zum Tab "Zugriff". Dort findest Du zwei Felder:
- Veröffentlichungsdatum (Startzeit): Die Seite wird erst ab diesem Zeitpunkt im Frontend sichtbar. Vorher sehen Besucher eine 404-Seite oder werden umgeleitet.
- Ablaufdatum (Stoppzeit): Die Seite wird nach diesem Zeitpunkt automatisch ausgeblendet. Sie verschwindet aus der Navigation und ist nicht mehr aufrufbar.
Du kannst beide Felder unabhängig voneinander nutzen. Nur Startdatum? Die Seite bleibt nach der Veröffentlichung dauerhaft sichtbar. Nur Enddatum? Die Seite ist sofort sichtbar und verschwindet zum festgelegten Zeitpunkt.
Wichtig: Eine zeitgesteuert ausgeblendete Seite wird nicht gelöscht. Sie bleibt im Backend sichtbar und kann jederzeit reaktiviert werden, indem Du die Zeitangabe entfernst.
Zeitsteuerung für Inhaltselemente
Dasselbe Prinzip funktioniert auch für einzelne Inhaltselemente. Öffne ein beliebiges Inhaltselement und wechsle zum Tab "Zugriff". Auch hier findest Du Start- und Stoppzeit.
Das ist besonders nützlich, wenn Du auf einer Seite unterschiedliche Inhalte zu verschiedenen Zeiten anzeigen möchtest. Zum Beispiel:
- Ein Weihnachts-Banner, das nur im Dezember sichtbar ist
- Ein Hinweis auf eine Veranstaltung, der automatisch nach dem Event verschwindet
- Ein Aktionspreis, der genau zur Laufzeit der Aktion eingeblendet wird
Du kannst sogar zwei Inhaltselemente übereinander platzieren: eines mit dem Aktionstext (Start: 1. Mai, Stopp: 31. Mai) und eines mit dem normalen Text (Start: 1. Juni). So funktioniert der Wechsel automatisch – ohne dass Du am 1. Juni daran denken musst.
Aus der Schulungspraxis
Die Zeitsteuerung ist eine der Funktionen, die meine Schulungsteilnehmer am meisten überrascht. Viele haben vorher Inhalte manuell ein- und ausgeblendet – und dabei regelmäßig den Stichtag vergessen. Mein Tipp: Lege Dir beim Erstellen zeitgesteuerter Inhalte trotzdem eine Erinnerung an – nicht zum Ein-/Ausschalten, sondern um zu prüfen, ob alles korrekt gewechselt hat.
Zugriffssteuerung: Inhalte für bestimmte Benutzer
Neben der Zeitsteuerung bietet der Tab "Zugriff" noch eine weitere Möglichkeit: die Zugriffsbeschränkung auf Benutzergruppen. Damit kannst Du Seiten oder Inhaltselemente nur für eingeloggte Frontend-Benutzer sichtbar machen.
Typische Anwendungsfälle:
- Ein geschützter Kundenbereich mit Dokumenten
- Mitgliederinhalte, die nur nach Login sichtbar sind
- Interner Content für Mitarbeiter
Du wählst im Feld "Zugriff" eine oder mehrere Frontend-Benutzergruppen aus. Nur Besucher, die zu einer dieser Gruppen gehören und eingeloggt sind, sehen den Inhalt. Alle anderen sehen ihn nicht – ohne Fehlermeldung, der Inhalt ist einfach nicht da.
Hinweis: Frontend-Benutzergruppen müssen von Deinem Administrator eingerichtet werden. Als Redakteur weist Du sie nur zu.
Redaktionsplanung mit Zeitsteuerung
Die Zeitsteuerung eignet sich auch hervorragend für eine einfache Redaktionsplanung. Du kannst Inhalte im Voraus erstellen und mit einem Startdatum versehen. So baust Du Dir einen Puffer auf:
Beispiel-Workflow: Am Montag erstellst Du den Content für die ganze Woche. Jeder Beitrag bekommt sein Veröffentlichungsdatum. Am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag geht je ein Inhalt automatisch live. Du hast Ruhe und kannst Dich auf andere Aufgaben konzentrieren.
Dieses Vorgehen ist besonders sinnvoll, wenn Du News-Beiträge erstellst – dort lassen sich Start- und Ablaufdaten ebenfalls nutzen.
Aus der Schulungspraxis
Ein Punkt, der gerne übersehen wird: Die Zeitsteuerung arbeitet mit der Serverzeit, nicht mit Deiner lokalen Uhrzeit. In den meisten Fällen stimmt beides überein, aber wenn Du auf einem internationalen Server hostest, kann es Abweichungen geben. Im Zweifel: Setze das Startdatum lieber eine Stunde früher als nötig.
Zusammenfassung
Die Zeitsteuerung in TYPO3 spart Dir wiederkehrende manuelle Arbeit und reduziert Fehler. Nutze Startzeit und Stoppzeit für Kampagnen, saisonale Inhalte und Deine Redaktionsplanung. Kombiniere sie mit Zugriffsbeschränkungen, wenn bestimmte Inhalte nur für registrierte Benutzer sichtbar sein sollen. Und denke daran: Zeitgesteuerte Inhalte verschwinden nicht wirklich – sie warten im Backend auf ihre nächste Aufgabe.
