Die Dateiliste

Dateien hochladen, organisieren und Metadaten pflegen

Die Dateiliste ist das zentrale Modul für alle Dateien deiner TYPO3-Website: Bilder, PDFs, Dokumente, Videos. Hier lädst du Dateien hoch, organisierst sie in Ordnern und pflegst Metadaten wie Alt-Texte. Wer die Dateiliste im Griff hat, spart sich später viel Sucharbeit.

<h3>Das Dateiliste-Modul öffnen</h3>

Klicke in der Modulleiste links auf „Dateiliste" (oder „Filelist" im englischen Backend). Im linken Bereich siehst du die Ordnerstruktur, rechts die Dateien des ausgewählten Ordners.

Die Ordnerstruktur startet in der Regel mit einem Hauptordner – oft „fileadmin" oder ein benutzerdefinierter Ordner, den dein Administrator eingerichtet hat. Darunter findest du Unterordner für verschiedene Dateitypen oder Bereiche.

<h3>Dateien hochladen</h3>

Zwei Wege stehen dir zur Verfügung:

Drag and Drop: Ziehe Dateien direkt aus deinem Datei-Explorer in den Arbeitsbereich der Dateiliste. TYPO3 lädt sie automatisch in den aktuell geöffneten Ordner hoch. Du kannst auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.

Upload-Button: Klicke auf den „Hochladen"-Button oberhalb der Dateiliste und wähle die Dateien von deinem Computer aus.

Aus der Schulungspraxis: Drag and Drop ist schneller, der Upload-Button zuverlässiger bei vielen Dateien. Wenn ein Upload fehlschlägt, liegt es meistens an der Dateigröße. TYPO3 hat ein Upload-Limit – typisch sind 10–20 MB pro Datei. Bei größeren Dateien sprich deinen Administrator an.

<h3>Ordner anlegen und Dateien organisieren</h3>

Eine klare Ordnerstruktur spart dir und allen anderen Redakteuren Zeit. So legst du einen neuen Ordner an:

Navigiere zum übergeordneten Ordner.
Klicke auf das Ordner-Symbol mit dem „+" (oder Rechtsklick → „Neu").
Gib einen beschreibenden Namen ein, zum Beispiel „team-fotos" oder „downloads-2026".

Empfohlene Ordnerstruktur:

bilder/ – Für alle Bilder der Website, mit Unterordnern nach Bereich (header, team, projekte)
downloads/ – Für PDFs, Preislisten und andere Dokumente zum Download
logos/ – Partnerlogos, eigenes Logo in verschiedenen Formaten
temp/ – Für temporäre Dateien, die später aufgeräumt werden

<h3>Dateien umbenennen, verschieben und löschen</h3>

Umbenennen: Rechtsklick auf die Datei → „Umbenennen". Vergib einen beschreibenden Namen mit Kleinbuchstaben und Bindestrichen: teamfoto-koeln-2026.webp statt IMG_4711.jpg. Achtung: Wenn die Datei bereits in Inhaltselementen verwendet wird, aktualisiert TYPO3 die Referenz automatisch.

Verschieben: Ziehe die Datei per Drag and Drop in einen anderen Ordner. Oder nutze Rechtsklick → „Ausschneiden" und dann „Einfügen" im Zielordner. Auch hier werden bestehende Referenzen automatisch aktualisiert.

Löschen: Rechtsklick → „Löschen". TYPO3 prüft, ob die Datei noch in Inhaltselementen verwendet wird, und warnt dich gegebenenfalls. Lösche keine Dateien, die noch verlinkt oder eingebunden sind – das erzeugt fehlende Bilder oder defekte Downloads im Frontend.

<h3>Metadaten pflegen: Alt-Texte, Titel und Beschreibung</h3>

Jede Datei in der Dateiliste hat Metadaten-Felder. Die wichtigsten:

Alt-Text (Alternativtext): Beschreibt den Bildinhalt für Screenreader und Suchmaschinen. Pflichtfeld für jedes Bild. Mehr dazu unter Bilder und Medien einfügen.

Titel: Erscheint als Tooltip beim Hover über ein Bild. Optional, aber hilfreich für zusätzlichen Kontext.

Beschreibung: Kann als Bildunterschrift verwendet werden, je nach Template-Konfiguration.

So bearbeitest du Metadaten: Klicke auf die Datei in der Dateiliste (Stift-Symbol oder Doppelklick). Es öffnet sich ein Formular mit allen verfügbaren Feldern.

Tipp: Wenn du Metadaten zentral in der Dateiliste pflegst, gelten sie überall dort, wo die Datei verwendet wird – es sei denn, du überschreibst sie im einzelnen Inhaltselement. Das spart Arbeit bei Bildern, die auf mehreren Seiten erscheinen.

<h3>Dateien suchen</h3>

Bei großen Dateisammlungen hilft die Suche: Nutze das Suchfeld oberhalb der Dateiliste oder die globale Suche in der Topbar. TYPO3 durchsucht Dateinamen und Metadaten.

Mehr zur optimalen Vorbereitung von Bildern und PDFs vor dem Upload erfährst du im nächsten Kapitel: Bilder und PDFs richtig vorbereiten.