Das Backend verstehen

Du hast dich am TYPO3 Backend angemeldet und siehst zum ersten Mal die Oberfläche vor dir. Auf den ersten Blick wirkt das Backend komplex – viele Menüs, Icons und Bereiche. Die gute Nachricht: Als Redakteur brauchst du nur einen Bruchteil davon. Dieser Überblick zeigt dir, wie das TYPO3 Backend aufgebaut ist und welche Bereiche für deine tägliche Arbeit relevant sind.

Die vier Hauptbereiche des TYPO3 Backends

Das TYPO3 Backend ist in vier klar getrennte Bereiche aufgeteilt, die immer an derselben Stelle stehen:

1. Die Topbar (ganz oben): Hier findest du links das TYPO3-Logo und den Namen deiner Website. Rechts stehen die Suche, die Lesezeichen und dein Benutzername. Über den Benutzernamen erreichst du die Benutzereinstellungen und den Logout-Button.

2. Die Modulleiste (links): Die vertikale Navigation am linken Rand. Hier wechselst du zwischen den verschiedenen Modulen – also den Arbeitsbereichen des Backends. Welche Module du siehst, hängt von deinen Benutzerrechten ab.

3. Der Seitenbaum (Mitte links): Sobald du ein seitenbezogenes Modul geöffnet hast, erscheint hier die Baumstruktur deiner Website. Jede Seite ist ein Eintrag. Per Klick wählst du die Seite aus, die du bearbeiten möchtest.

4. Der Arbeitsbereich (Mitte rechts bis rechter Rand): Das ist die größte Fläche. Hier passiert die eigentliche Arbeit: Inhalte bearbeiten, Seiteneigenschaften ändern, Dateien verwalten. Was hier angezeigt wird, hängt vom gewählten Modul und der ausgewählten Seite ab.

Die wichtigsten Module für Redakteure

In der Modulleiste stehen je nach Installation zehn oder mehr Module. Als Redakteur arbeitest du im Alltag vor allem mit diesen vier:

Seite (Page)

Dein Hauptmodul. Hier siehst du die Inhaltselemente einer Seite in der Übersicht und kannst sie bearbeiten, verschieben oder neue Elemente anlegen. In TYPO3 14 wurde diese Ansicht überarbeitet – die Darstellung ist übersichtlicher und Drag-and-Drop funktioniert noch flüssiger als in älteren Versionen.

Liste (List)

Zeigt alle Datensätze einer Seite in Tabellenform. Nützlich, wenn du eine Seite mit vielen Inhaltselementen hast oder gezielt nach einem bestimmten Element suchst. Auch News-Datensätze und Formulare findest du hier.

Dateiliste (Filelist)

Dein Dateiverwaltungs-Modul. Hier lädst du Bilder, PDFs und andere Dateien hoch, legst Ordner an und pflegst Metadaten wie Alt-Texte. Mehr dazu erfährst du im Kapitel Dateiliste – Dateien organisieren.

Info

Liefert Übersichtsinformationen zur ausgewählten Seite: Seitenbaum-Ausschnitt, Zugriffsrechte, Änderungsprotokoll. Für Redakteure vor allem dann relevant, wenn du prüfen möchtest, wer zuletzt etwas an einer Seite geändert hat.

Was Redakteure sehen – und was Admins sehen

Falls du dich wunderst, warum dein Backend anders aussieht als das deines Administrators: Das liegt am Rechte- und Rollensystem von TYPO3. Administratoren sehen alle Module – darunter auch technische Bereiche wie Template-Konfiguration, Extension-Manager oder Systemeinstellungen.

Als Redakteur siehst du genau die Module, die du für deine Arbeit brauchst. Das ist Absicht: Es schützt dich davor, versehentlich technische Einstellungen zu verändern, und hält die Oberfläche übersichtlich.

Aus der Schulungspraxis: In meinen Schulungen erlebe ich immer wieder, dass Redakteure irritiert sind, wenn sie Module aus Online-Tutorials bei sich nicht finden. Der Grund ist fast immer das Rechtesystem. Wenn dir ein bestimmtes Modul fehlt, das du für deine Arbeit brauchst, sprich deinen Administrator an – die Berechtigung lässt sich gezielt erweitern.

Die Oberfläche in TYPO3 14

Mit TYPO3 14 hat die Backend-Oberfläche ein deutliches Update erhalten. Die wichtigsten Änderungen für Redakteure:

Moderneres Design: Klarere Typografie, mehr Weißraum, konsistentere Icons. Das Backend wirkt aufgeräumter als in früheren Versionen.

Verbesserte Navigation: Die Modulleiste lässt sich einklappen, um mehr Platz für den Arbeitsbereich zu schaffen. Auf kleineren Bildschirmen oder Tablets ein spürbarer Vorteil.

Dark Mode: Wie bereits im Kapitel Backend anmelden beschrieben, kannst du zwischen heller und dunkler Darstellung wechseln.

Live Search: Die Suche in der Topbar findet Seiten, Inhaltselemente und Dateien schneller als je zuvor. Tippe einfach einen Begriff ein und TYPO3 zeigt dir passende Ergebnisse in Echtzeit.

Aus der Schulungspraxis: Der Umstieg von TYPO3 12 oder 13 auf TYPO3 14 fällt den meisten Redakteuren leicht. Die Funktionen sind an den gleichen Stellen – nur die Optik hat sich geändert. Nach 15 Minuten fühlt sich die neue Oberfläche vertraut an.

Schnelleinstieg: So startest du mit der täglichen Arbeit

Für den Alltag reicht dieser Ablauf:

1. Klicke in der Modulleiste auf „Seite".
2. Wähle im Seitenbaum die Seite, die du bearbeiten möchtest.
3. Im Arbeitsbereich siehst du die Inhaltselemente dieser Seite. Klicke auf das Stift-Symbol zum Bearbeiten.

Alles Weitere – wie du neue Seiten anlegst, Inhaltselemente erstellst und den Seitenbaum nutzt – findest du in den nächsten Kapiteln.